In meinem Januar WEB-Letter habe ich ja schon darüber geschrieben: Der Januar ist ja üblicherweise (jedenfalls bei mir) der Monat, in dem man vor Tatendrang und neuen Ideen nur so sprüht. Oft hat man auch eine Liste mit Zielen und Projekten geschrieben, die man über’s Jahr hoffentlich hin und wieder hervorholt.

Leider verflüchtigen sich viele Ideen im Laufe des Jahres. Viel zu viel Arbeit, keine Zeit, das ist doch alles viel zu umfangreich und überhaupt. Welches Projekt läge jetzt eigentlich als nächstes an? Bin ich noch im Zeitplan? Und wenn nicht, was kann ich konkret tun? Oft waren Zeitpläne zu eng gesetzt, und wenn man erstmal drüber ist, müsste man seinen Plan überarbeiten, und auch das kostet wieder Zeit, und dann lässt man es halt lieber ganz sein. Ist doch bequemer.

Vielleicht ist das Hilfsmittel, das ich mir dieses Jahr erstellt habe, auch etwas für Sie. Ich habe ein A4 Blatt in 12 gleich große Rechtecke geteilt – jedes steht für einen Monat des Jahres. Die Aufgaben für jeden Monat schreibe ich jetzt nicht etwa mit Bleistift oder Kuli in die Monatskästchen rein, sondern ich nehme mir für jede Aufgabe ein Post-It. Das hat den Vorteil, dass ich flexibel alle Aufgaben einen Monat weiter kleben kann, falls mir etwas Unvorhergesehenes dazwischenkommt, ich z. B. krank werde. Anderenfalls müsste ich dann den ganzen Plan neu schreiben, und ich kenne mich: Das würde ich nicht tun.

Hier sind noch ein paar Regeln, damit Sie dieses Arbeitsmittel optimal nutzen können:

Überkleben Sie keine Monatsgrenzen! Sie haben Aufgaben, die über mehrere Monate gehen? Teilen Sie sie in kleinere Aufgaben, so dass jede davon ihr eigenes Post-It in einem bestimmten Monat bekommt.

Ach ja, und kleben Sie maximal so viele Post-Its in den Monat, wie NEBENEINANDER (bzw. untereinander) rein passen. Nicht stapeln! So sorgen Sie dafür, dass Sie nicht mehr einplanen, als Sie stemmen können.

Die Monate Juni, Juli, November und Dezember habe ich freigelassen. Sie dienen als Zeitpolster (weil sowieso immer alles länger dauert als geplant) oder zum Luftholen. Nehmen Sie sich bei Bedarf noch einen weiteren Monat frei.

Hier gibt es meinen Monatsplan zum kostenlosen Downloaden.

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